2. Dokumenty
Instrukce pro práci s dokumenty v systému Flexideo. Dokumenty jsou předem definovány na základě potřeb týmu. Uživatel si vybírá z předpřipravených formulářů a vyplňuje definované kolonky. Formuláře slouží k vkládání a změně dat. Dokumenty mohou být propojeny, automaticky ukládány, archivovány, náhledy a tisknuty. Každý dokument může obsahovat přílohy a být podepsán uživatelem.
Podřízené stránky
2.8 Přílohy
Každý dokument systému flexideo může obsahovat odkaz na jednu nebo více příloh. Touto přílohou může být buď jiný dokument systému flexideo nebo běžný soubor načtený na flexideo server. Přílohy jsou zobrazovány ve formě odkazů ve spodní části formuláře otevřenéhodokumentu
2.3 Formulář dokumentu
Formulář je základním nástrojem každého typu dokumentu sloužící pro vkládání a změnu dat v databázi. Formulář se zobrazí pokaždé, když vytváříte nový dokument nebo když otevřete již vytvořený dokument.
2.1 Dokumenty obecně
Systém Flexideo je informační systém zaměřený na ukládání a získávání informací, které jsou organizovány ve formě dokumentů. Dokumenty ve Flexideo jsou předem přesně definovány podle potřeb konkrétního týmu.
2.2 Vytvoření nového dokumentu, otevření nového dokumentu
Návod, jak do Flexideo evidence zadat nové informace formou vytvoření nového dokumentu. Úvodní kroky, jak založit dokumenty.
2.7 Náhled a tisk dokumentu
Dokument je možné si zobrazit ve formě náhledu a ten případně následně vytisknout. Při použití nástrojů pro běžný tisk či náhled, se celý dokument zobrazí právě tak, jak bude vytištěn.
2.5 Ukládání změn v dokumentu
1 item
2.4 Výběrové uzly
Výběrový uzel je místo v dokumentu, které má definovanou možnost propojení na jiný dokument většinou jiného nebo i téhož typu. Propojení dvou dokumentů se dá využívat v přehledech dokumentů, kdy je možné na základě vytvořených propojení zobrazené údaje jednoho dokumentu doplňovato údaje dokumentu druhého (zdrojového i naopak). Takové místo je na formuláři dokumentu doprovázeno výběrovými tlačítky "Vybrat" a příp. "Upřesnit".
2.9 Podepisování dokumentů
Každý dokument, ke kterému máte přístup, bez ohledu na typ může být vámi, jakožto uživatelem podepsán. Proto, aby byl určitý dokument podepsán určitou osobou musí nejprve dojít k přihlášení osoby do systému Flexideo pod jejím uživatelským jménem a heslem. Toto se bere jako dostatečná autentifikace podepisující osoby.
2.6 Koš a archiv
V systému flexideo obecně platí, že jakmile nějakou informaci uložíte, zůstává uložena i po jejím výmazu či přepsání. Je to díky propracovanému systému historie změn. Princip koše je součástí zmíněného obecného pravidla. Jakmile tedy jednou zavedete konkrétní dokument (instanci)určitého typu dokumentů, zůstává v evidenci stále a není možné jej odstranit. Jedinou možnost, kterou máte, je vyhodit dokument do koše. Navíc lze vyhozené dokumenty i nadále zobrazovat v přehledech.