Přejít na obsah
Flexideo
Skip to main content

Komfortní prostředí

  • Zatímco definice zajišťuje strukturu, replikování této struktuře dává formu.

  • Jde o plně automatizovaný proces výroby.

  • Díky této koncepci je možné zajistit plnohodnotné nástroje pro ovládání ke každéčásti struktury - dokumentu, aniž by to znamenalo další náklady!

Příklady nástrojů prostředí​

  • všechna data mají propracované formuláře.

  • tyto formuláře nabízí s možností vrácení změn, vkládání poznámek, podpisů, příloh atd.

  • jsou připraveny nástroje pro tvorbu vlastních sestav s rozsáhlými možnostmi.

  • evidenci všech úprav (historie změn: kdo, kdy a také co).

  • nástroje hromadných úprav, kopírování aj. (vč. možností definovat vlastní procesy).

  • okamžité sdílení zvolených dat ve zvolených okruzích uživatelů (intranet, ODKAZ / jiné týmy, klienti, dodavatelé atd.).

Dobře známé složky​

Hlavním nástrojem pro práci vytvořeného systému je intranet, který je postaven na principu složek podobných těm, které všichni uživatelé znají z operačních systémů. Systém složek totiž díky své principiálně stromové struktuře umožňuje uložit velké množství položek, které jsou tematicky řazené. V intranetu jde pojetí ještě dále. Jsou zde pomocí složek totiž tříděny ne přímo cílové instance dokumentů (datové položky), ale přehledy těchto položek, které sami o sobě nabízejí sestavy dat dle určitých témat. Navíc je možné do sebe přehledy vnořovat a vytvářet tak sestavy vázané na vybranou položku sestavy výchozí. Můžete tak např. sestavit přehled zákazníků a pod každým zákazníkem mít přehled smluv, pod každou smlouvou pak přehled faktur a pod každou fakturou přehled plateb k této faktuře. Jinde zase přehled všech plateb klienta a v úplně jiné větvi pak můžete být umístěn přehled plateb v období nebo vztažených k pracovníkovi. Záleží zcela na konkrétní potřebě. Takovéto struktury je možné tvořit ve společné či soukromé oblasti. Jinou možností je tyto struktury tvořit jako podklady pro extranety v sekci zaměřené na různé cílové skupiny (více viz. složky na intranetu).

Zde jsou pouze nastíněny hlavní možnosti. Celý rozsah je patrný z příručky intranetu, jakožto hlavního pracovního rozhraní systému. Příručka viz. zde.